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外國人就業許可證書

部門名稱

廣州市人力資源和社會保障局

事項名稱

辦理《外國人就業許可證書》和《外國人就業證》

服務對象

企業、事業單位以及其他依法登記的組織(省直、中央駐穗單位除外)

辦理依據

1《外國人在中國就業管理規定》(勞部發〔199629號)

2《就業服務與就業管理規定》(中華人民共和國勞動和社會保障部令第28號)第二十三條

3《廣東省人民政府第三輪行政審批事項調整目錄(第三批)》(廣東省人民政府令第125號)第8

4《廣州市人力資源和社會保障局規范行政許可自由裁量權暫行規定》(穗人社發〔201145號)第三章第十三條和第十六條。

辦理條件

廣州市用人單位(省直、中央駐穗單位除外,下同)聘用外國人須為其申請就業許可,經獲準并取得市人力資源社會保障部門簽發的《中華人民共和國外國人就業許可證書》(以下簡稱許可證書)。取得許可證書后,外國就業申請人(下稱外國申請人)應憑許可證書(免辦許可證書的除外)、被授權單位邀請函及本國有效護照或能代替護照的證件,到中國駐外使、領館、簽證處申請職業(Z)簽證入境。用人單位在外國申請人(含免辦許可證書的)憑職業(Z)簽證(任職或就業)入境后十五日內,持許可證書(免辦許可證書的除外)、及與被聘用的外國人簽訂的勞動合同和其他材料到市人力資源社會保障部門為其申辦《中華人民共和國外國人就業證》(下稱就業證)后方可聘用。個體經濟組織和公民個人不得聘用外國人。

一、外國人在廣州市就業即沒有取得定居權的外國人在廣州市行政區域內依法從事社會勞動并獲取勞動報酬的行為,是指:

(一)外國人與廣州市用人單位建立勞動關系;

(二)外國人與外國或臺、港、澳地區用人單位建立勞動關系,勞動報酬來源于境外并受其派遣到廣州市一年內(公歷年11日起至1231日止)在同一用人單位累計工作三個月以上(不包括執行技術轉讓協議的外籍工程技術人員和專業人員);

(三)外籍投資者來廣州市投資需直接參與投資單位經營管理并擔任管理職務;

(四)外國人在外國或臺、港、澳地區企業常駐廣州市代表機構任職首席代表、一般代表。

二、廣州市用人單位聘雇外國人,外國申請人須符合和具備以下的條件:

(一)年滿18周歲,身體健康:

1.外國人申請就業許可的年齡,為年滿1860周歲。屬于廣州市緊缺且急需的專業管理技術人員、來廣州市投資需直接參與投資單位經營管理并擔任管理職務的外籍投資者、在外國或臺、港、澳地區企業常駐廣州市代表機構任職首席代表的外國人可超過60周歲;

2.外國人的身體健康,是指外國申請人申辦許可證書應持有由中國衛生檢驗檢疫部門出具的體格檢查記錄或體格檢查記錄驗證證明,或由申請人所在國醫院簽發的健康證明書(由其所在國公證機關公證證明,如為外文的同時提供中文翻譯件;申辦外國人就業證應持有廣州市廣東國際旅行衛生保健中心或其他中國衛生檢驗檢疫部門出具的體格檢查記錄或體格檢查記錄驗證證明)。上述健康證明自簽發之日起六個月內有效,并應包括“外籍、港、澳、臺人員體格檢查記錄”表中所規定的檢查結果和“未發現患有檢疫傳染病、檢測傳染病和其他嚴重危害公共健康的疾病”的檢查意見,項目不齊的應補齊所缺項目。

(二)具有從事其工作所必須的專業技能和相應的工作經歷,原則上應為:

1.大學本科(含本科)以上文化程度且具有從事其工作所必須的專業技能和2年以上相應的工作經歷;

2.大專(含大專)以下文化程度且具有從事其工作所必須的專業技能和5年以上相應的工作經歷。從事國家規定的職業(技術工種)的,應當按照國家有關規定,持有相應的職業資格證書;

(三)無犯罪記錄:

按廣州市公安局出入境管理部門前置核準意見認定;

(四)有確定的聘用單位:

是指聘雇或接受被派遣外國人的用人單位須為在廣州市依法登記的企業事業單位以及其他依法登記的組織(省直、中央駐穗單位除外);

(五)持有有效護照或能代替護照的其他國際旅行證件;

(六)擬從事的崗位應是有特殊需要,國內暫缺適當人選,且不違反國家有關規定的崗位:

是指經過市人力資源和社會保障部門按照國家、省制定的就業目錄,結合廣州市人力資源市場的需求狀況、就業崗位等有關情況,實行“引進高端、限制一般、禁止低端”的分類調控政策認定,且為不違反國家有關規定的崗位。

三、符合下列條件之一的外國人可免辦許可證書,入境后憑職業(Z)簽證及有關證明直接辦理就業證:

(一)按照我國與外國政府間、國際組織間協議、協定,執行中外合作交流項目受聘來中國工作的外國人;

(二)外國企業常駐中國代表機構中的首席代表、代表。

辦理程序

一、辦理《外國人就業許可證書》

(一)申請:

1.使用網辦系統的情形的用人單位(省直和中央駐穗單位除外,下同)可通過廣州市勞動保障信息網>>辦事大廳>>外國人和臺港澳人員就業許可申請先行網上申報,待預受理審批通過后,攜帶申辦材料到市人力資源社會保障局市勞動就業服務管理機構外國人在穗就業許可窗口申辦外國人在穗就業許可:

1)使用網上辦理申請系統進行單位注冊;

2)注冊成功后登錄網辦系統填寫《聘用外國人就業申請表》,保存后可打印一式兩份;

3)憑《聘用外國人就業申請表》等材料(以市公安出入境管理部門受理為準)提交至市公安局出入境管理部門前置核準并簽署意見;

4)根據市公安局出入境管理部門前置核準意見和簽署日期時間,再次登錄網辦系統,修改《聘用外國人就業申請表》中公安局審核意見和批復日期后保存并提交預審。

2.不適用使用網上辦理系統的,請直接攜帶申辦材料(經市公安出入境管理部門前置核準并簽署意見)到市勞動就業服務管理機構窗口申辦。

(二)審批。用人單位到市人力資源社會保障(原勞動保障)局市勞動就業服務管理機構外國人在穗就業許可窗口辦理核準手續。市人力資源和社會保障(原勞動保障)行政部門根據行業主管部門、市公安局出入境管理部門的審核意見和我市勞動力市場的需求狀況、就業情況等進行核準,并在核準后向用人單位核發《中華人民共和國外國人就業許可證書》,不符合國家有關規定的不予就業許可,禁止未申領就業證的外國人擅自在穗就業和未辦理就業許可證書的用人單位擅自聘用外國人。

(三)申辦工作簽證通知表和辦理職業簽證入境。用人單位憑簽發的《外國人就業許可證書》到被授權單位(省、市對外經濟貿易合作部門和外事部門等)申辦工作簽證通知表,獲準來中國就業的外國人,應憑許可證書、被授權單位的工作簽證通知表及本國有效護照或能代替護照的證件,到中國駐外使、領館處申請職業簽證。凡符合下列條件之一的外國人可免辦許可證書,入境后憑職業簽證及有關證明直接辦理就業證:

1.按照我國與外國政府間、國際組織間協議、協定,執行中外合作交流項目受聘來中國工作的外國人;

2.外國企業常駐中國代表機構中的首席代表、代表。

二、辦理《外國人就業證》

(一)用人單位應在被聘用的外國人憑職業(Z)簽證入境后十五日內,持許可證書(免辦的無須提供)、與被聘用的外國人簽訂的勞動合同及其有效護照或能代替護照的證件到市人力資源和社會保障部門為外國人辦理就業證。

1.使用網辦系統的情形的用人單位可通過廣州市勞動保障信息網>>辦事大廳>>外國人和臺港澳人員就業許可申請先行網上申報,待預受理審批通過后,攜帶申辦材料到市人力資源社會保障局市勞動就業服務管理機構外國人在穗就業許可窗口申辦外國人在穗就業許可:

1)使用網上辦理申請系統進行單位注冊;

2)注冊成功后登錄網辦系統填寫《外國人就業登記表》后保存并提交預審。

2.不適用使用網上辦理系統的,請直接攜帶申辦材料到市勞動就業服務管理機構窗口申辦。

(二)已辦理《外國人就業證》的外國人,應在憑職業(Z)簽證入境后30日內,持《外國人就業證》和其他資料到市公安機關申請辦理外國人就業居留許可。

所需材料

一、申辦外國人就業許可證書須提供的資料

查詢預審結果為“預審通過”的用人單位,請打印網上預審受理通知書和攜帶通知書附件中的資料到市勞動就業服務管理機構窗口申辦就業許可證書:

(一)網上申請預審通知書(不適用網上辦理的無須提交);

(二)用人單位聘用申請人的申請報告(包括用人單位和申請人的基本情況、單位英文名稱、具體聘用原因、申請人擬任部門和職位、具體工作內容和期限等);

(三)用人單位的營業執照副本(分支機構的另需提供總公司營業執照副本)或民辦非企業登記證或常駐代表機構登記證復印件和組織機構代碼證復印件,如須經主管部門批準的提供主管部門批準許可證書復印件;

(四)《聘用外國人就業申請表》(根據聘用單位或就業申請人的最新的、有效的有關情況填寫,要求填寫完整、準確、真實,經市公安出入境管理部門前置核準并簽署意見);

(五)申請人有效護照或能代替護照的其他國際旅行證件復印件;

(六)用人單位對申請人的聘用意向書(包括擬聘用申請人的部門和職位、具體工作職責和期限;單位蓋章、申請人簽名確認);

(七)申請人完整、詳細的工作經歷(包括就業單位名稱、所在國家城市、起止時間、任職部門和職位、具體工作內容等,申請人簽名確認)和教育學歷證書(一般為最高教育學歷證書;如最高教育學歷證書與其擬從事工作無關聯,另提交其他教育學歷證書)復印件和其從事該項工作的職業資格證明(從事屬國家規定職業技術工種的,原則上必須持《中華人民共和國職業資格證書》);屬須經主管部門批準的崗位,另須提供其主管部門批準許可證書和資格證書(特殊工種的職業資格證書須經過本國公證機關公證,公證證明應為中文或英文);

(八)申請人健康狀況證明;

(九)法律、法規規定的其他文件(如:申請人原在中國有就業的,須提交原就業許可注銷證明等)。

注意事項:

1.申請單位負責保證所提供資料為真實有效,如有修改,須在修改處加蓋出具單位公章;

2.復印件均須加蓋用人單位公章并注明“與原件相符”。無注明提交“復印件”的,須提交原件(原件須加蓋出具單位公章);

3.如為外文的,須同時提供中文翻譯件(加蓋翻譯單位公章);

4.申請人的簽名應與其護照的簽名一致,護照無簽名的,應為其常用英文簽名;

5.中國衛生檢驗檢疫部門出具的《健康證書》自簽發之日起一年內有效,體格檢查記錄和驗證記錄自簽發之日起六個月內有效;其他醫療機構出具的健康證明自簽發之日起六個月內有效并應包括“外籍、港、澳、臺人員體格檢查記錄”表中所規定的檢查結果和“未發現患有檢疫傳染病、檢測傳染病和其他嚴重危害公共健康的疾病”的檢查意見,項目不齊的應補齊所缺項目;

6.外商投資企業聘雇外國人無須行業主管部門審批,及無行業主管部門的用人單位,經市公安局出入境管理部門審核批準后可直接到市人力資源和社會保障行政部門申辦就業許可手續。

辦理時限:5個工作日,但可根據實際情況,按照規定延長決定期限至法定期限。

二、申辦外國人就業證須提供的資料

查詢預審結果為“預審通過”的用人單位,請打印網上預審受理通知書和攜帶通知書附件中的資料到市勞動就業服務管理機構窗口申辦就業證:

(一)網上申請預審通知書(不適用網上辦理的無須提交);

(二)《聘用外國人就業申請表》(根據聘用單位或就業申請人的最新的、有效的有關情況填寫,要求填寫完整、準確、真實,經市公安出入境管理部門前置核準并簽署意見);

(三)用人單位的營業執照副本(分支機構的另需提供總公司營業執照副本)或民辦非企業登記證或常駐代表機構登記證復印件和組織機構代碼證復印件;如須經主管部門批準的提供主管部門批準許可證書復印件;

(四)外國就業申請人(下稱申請人)的有效護照個人資料復印件和職業(Z)簽證頁復印件(原件備查);

(五)《外國人就業登記表》(完整正確填寫、申請人簽名、貼近期二寸免冠彩色證件相片,并另附相同的相片1張);

(六)勞動關系證明(由本市用人單位聘請的,提供根據中國法律、法規簽訂的中文勞動合同原件(雙方簽名蓋章);由外國、臺港澳地區企業派遣的,提供派遣證明和我市用人單位的任命書或工作證明,以上如為外文的同時提供中文翻譯件,合同中文翻譯件需雙方簽名蓋章,條款以中文解釋為準;外國、臺港澳地區企業常駐代表提供常駐代表機構工作證的復印件);

(七)申請人體格檢查或體檢結果驗證;

(八)申請人最新有效的《境外人員臨時住宿登記表》復印件(申請人憑現持有效的職業(Z)簽證入境后,由在廣州市住宿所在地公安部門出具);

(九)申請人完整、詳細的工作經歷(包括就業單位名稱、所在國家城市、起止時間、任職部門和職位、具體工作內容等,申請人簽名確認)和教育學歷證書(一般為最高教育學歷證書;如最高教育學歷證書與其擬從事工作無關聯,另提交其他教育學歷證書)復印件和其從事該項工作的職業資格證明(從事屬國家規定職業技術工種的,原則上必須持《中華人民共和國職業資格證書》);屬須經主管部門批準的崗位,另須提供其主管部門批準許可證書和資格證書(特殊工種的職業資格證書須經過本國公證機關公證,公證證明應為中文或英文);

(十)外國人就業許可證書原件(免辦就業許可證書,則無需提供);

(十一)法律、法規規定的其他文件(如:申請人原在中國有就業的,須提交原就業許可注銷證明等)。

注:與已遞交申辦外國人就業許可證書時相同的資料無需重復提交。

注意事項:

1.申請單位負責保證所提供資料為真實有效,如有修改,須在修改處加蓋出具單位公章;與已遞交申辦外國人就業許可證書時相同的資料無需重復提交。

2.復印件均須加蓋用人單位公章并注明“與原件相符”。無注明提交“復印件”的,須提交原件(原件須加蓋出具單位公章);

3.如為外文的,須同時提供中文翻譯件(加蓋翻譯單位公章);

4.申請人的簽名應與其護照的簽名一致,護照無簽名的,應為其常用英文簽名;

5.中國衛生檢驗檢疫部門出具的《健康證書》自簽發之日起一年內有效,體格檢查記錄和驗證記錄自簽發之日起六個月內有效;

6.外國、臺港澳地區企業常駐代表機構的首席代表、一般代表申辦就業許可無須行業主管部門審批,經市公安局出入境管理部門審核批準后可直接到市人力資源社會保障行政部門申辦就業許可手續。

辦理時限:5個工作日

 

 

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